Hvorfor får jeg ikke svar fra statistkoordinatorer når jeg har søkt oppdrag?

Hvorfor får jeg ikke svar fra statistkoordinatorer når jeg har søkt oppdrag?

Les videre, for svaret er neppe det du tror. Det har ikke noe med travelhet eller likegyldighet å gjøre... ;-)

Vi møter dette spørsmålet direkte eller indirekte nesten hver gang vi poster et oppslag i våre Facebook-grupper, og vi støter på spørsmålet i e-poster og under våre Zoom-konferanser. Mange ganger er denne undringen logisk, når vi har å gjøre med folk som ikke kjenner bransjen og som er nye i vår verden, og derfor sammenligner med noe annet de kjenner.

Helt grunnleggende skal man ikke sammenligne med andre bransjer, fordi å koordinere statister på ingen måte er samme rekrutteringsprosess som å ansette folk i en bedrift.

Man skal heller ikke sammenligne det med castingprosesser (Altså skuespillere). Det er igjen en annen prosess. Husk igjen, statister og skuespillere er to veldig forskjellige ting, og en caster og en statistkoordinator har to veldig forskjellige jobber. (Som tilfellet er med en lege og en sykepleier).

Castern prøvefilmer skuespillere lang tid før opptakene, statistkoordinatoren finner statister kort tid før opptakene og løpende gjennom hele opptaksperioden.

Kun hvis du tar deg tid til å forstå statistkoordinatorens funksjon, vil du også kunne forstå hvorfor du ikke får personlig avslag hver gang du ikke velges ut fra mengden av søkere.

Helt generelt har en statistkoordinator kun tid til å fokusere på de statistene man kan bruke. Tiden går med å finne de riktige. - Og nei, det er ikke bare å ta de som har søkt først. Du må passe inn i en større og mer eller mindre kompleks sammenheng.

Skal det brukes 100 statister i en scene, er det ikke de første 100 søkerne som får jobben. Gid det var slik, så ville det å koordinere statister være veldig enkelt.

Av samme årsak lager vi også ofte nye oppslag. Selv om det er mange søkere, er det ikke nødvendigvis alle de riktige som har søkt.

Mange ganger vil man også støte på søkere som godt kunne passe i en gitt scene, men som man som statistkoordinator vurderer vil passe bedre i en annen scene en annen dag. Så selv om du er riktig her, vil du passe enda bedre en annen dag... I mange tilfeller vil man kun kunne bruke deg en gang i en produksjon, derfor må man som statistkoordinator ha det store overblikket. - Men det er jo ikke et overblikk du har.

Alle statistkoordinatorer har også sin egen prosess. Noen starter med å booke til scener flere uker i forveien, mens andre venter. Det vil si at du kan være påmeldt oppdrag i uker før koordineringen av den enkelte dag i det hele tatt starter.

Alle koordinatorer er forskjellige, og filmer er forskjellige. Mange venter med sin endelige koordinering, fordi det hele tiden skjer justeringer i produksjonen. Man vil helst først begynne å lage avtaler når man vet noe rimelig sikkert.

Det er ikke noe verre for en statistkoordinator... og en statist. At tid, sted og funksjon endres etter man har gjort den første avtalen. Men selv om man starter sin koordinering sent, er det heller ingen garanti. Slik er det å lage film, det er en dynamisk prosess. Det er denne prosessen mange ikke forstår, og derfor skriver jeg dette innlegget for å komme forståelsen i forkjøpet.

Hver gang det skjer en justering rundt en opptakelse, kan det ha innflytelse på andre scener samme dag eller i de påfølgende dagene. Dette er ikke alltid noe man kan løse raskt.

Eksempel: Hvis en skuespiller blir syk, kan man ikke filme den scenen man har planlagt den dagen. De statistene som er booket til scenen, må enten avbestilles eller sendes hjem fra opptak uten å ha vært med.

Konsekvensen blir at man må flytte på opptakene, og scenen må gjøres en annen dag. Enten med de samme statistene eller med nye, fordi de som først var booket, ikke kan denne dagen.

Flytter man noe en dag, kan man være nødt til å flytte noe annet også, selv om det ikke har noe med denne scenen å gjøre. Alt må passe sammen, noe som gjør det veldig komplekst når det skjer en endring.

Mange forstår heller ikke hvorfor man ikke lukker et oppslag for påmeldinger når man har funnet de man skal bruke. Men som statistkoordinator har man bare aldri funnet alle de man skal bruke, før man gjør status på selve opptaksdagen.

Avbud forekommer alltid (derfor vårt akuttregister), og hvis det er en som melder avbud, må man jo finne en erstatning som svarer til det avbudet man har fått. Hadde man lukket for påmeldinger/søkere, var det ikke sikkert at den erstatningen hadde rukket å melde seg.

Det er viktig å forstå at koordineringsprosessen og filmopptak er svært dynamiske størrelser, og at det overhodet ikke ville gi mening å gi avslag.

Når du søker oppdrag på DASK-online, melder du deg på et oppdrag. Det er din bekreftelse på at du har tid og lyst basert på det som står angitt i oppslaget. (Derfor angir vi også alltid hele premisset i våre oppslag på siden, så du ikke skal spørre om hvor og når og hvilken type godtgjørelse/symbolsk lønn du kan få. Disse opplysningene må du naturligvis kjenne til før du søker, ellers sløser du jo bort tiden din unødvendig).

Først når koordinatoren kontakter deg, bekreftes avtalen mellom dere. Før det, har du mottatt det vi kaller et indirekte avslag: "Du vil bare høre noe hvis du får rollen. Det gis ikke personlig avslag".

Hvis du gjør andre avtaler før du hører noe, kan du derfor også melde deg av oppdraget igjen. Du kan altså trekke tilbake søknaden din... Hvis du har blitt kontaktet, må du naturligvis gi beskjed til koordinatoren hvis du må avlyse.

Hvis du er påmeldt et oppdrag, kan du i prinsippet få jobben timer før opptakene. Å gi avslag etterpå ville da heller ikke gi mening. ;-)

Mvh Tommy Duus

Caster/ Branchevejleder