Varför får jag inget svar från statistkoordinatorer när jag har sökt en roll?

Varför får jag inget svar från statistkoordinatorer när jag har sökt en roll?

Läs vidare, för svaret är nog inte vad du tror. Det har inte med stress eller ointresse att göra... ;-)

Vi möts av denna fråga direkt eller indirekt nästan varje gång vi postar något i våra Facebookgrupper, och vi stöter på frågan i mejl och under våra Zoom-konferenser. Många gånger är detta en logisk undran när vi har att göra med personer som inte känner till branschen och som är nya i vår värld, och därför jämför med något annat de känner till.

Grundläggande ska man inte jämföra med andra branscher, eftersom att koordinera statister på inget sätt är samma rekryteringsprocess som att anställa folk i ett företag.

Man ska heller inte jämföra det med castingprocesser (dvs. skådespelare). Det är återigen en annan process. Kom ihåg att statister och skådespelare är två mycket olika saker, och en caster och en statistkoordinator har två mycket olika jobb. (Precis som fallet är med en läkare och en sjuksköterska).

Castern provfilmar skådespelare långt innan inspelningarna, medan statistkoordinatorn hittar statister kort tid innan inspelningarna och löpande under hela inspelningsperioden.

Endast om du tar dig tid att förstå statistkoordinatorns roll, kommer du också att kunna förstå varför du inte får ett personligt avslag varje gång du inte väljs ut från mängden av sökande.

Generellt har en statistkoordinator bara tid att fokusera på de statister man kan använda. Tiden går åt till att hitta de rätta. - Och nej, det handlar inte bara om att ta de som har sökt först. Du måste passa in i ett större och mer eller mindre komplext sammanhang.

Om det behövs 100 statister i en scen, är det inte de första 100 sökande som får jobbet. Om det vore så, skulle det vara superenkelt att koordinera statister.

Av samma anledning gör vi också ofta nya annonser. Även om det finns många sökande, är det inte nödvändigtvis de rätta som har sökt.

Många gånger stöter man också på sökande som skulle kunna passa i en given scen, men som statistkoordinatorn bedömer skulle passa bättre i en annan scen en annan dag. Så även om du är rätt här, kan du passa ännu bättre en annan dag... I många fall kan vi bara använda dig en gång i en produktion, därför måste statistkoordinatorn ha det stora övergripande perspektivet. - Men det är ju inte ett perspektiv du har.

Alla statistkoordinatorer har också sin egen process. Några börjar boka till scener flera veckor i förväg, medan andra väntar. Det betyder att du kan vara anmäld till en annons flera veckor innan koordineringen av den specifika dagen ens börjar.

Alla koordinatorer är olika, och filmer är olika. Många väntar med sin slutgiltiga koordinering, eftersom det hela tiden sker justeringar i produktionen. Man vill helst börja göra avtal först när man vet något med rimlig säkerhet.

Det finns inget värre för en statistkoordinator... och en statist, än att tid, plats och funktion ändras efter att man har gjort det första avtalet. Men även om man börjar sin koordinering sent, är det ingen garanti. Så är det att göra film, det är en dynamisk process. Det är denna process många inte förstår, och därför skriver jag detta inlägg för att förebygga förståelsen.

Varje gång det sker en justering kring en inspelning, kan det påverka andra scener samma dag eller de följande dagarna. Detta är inte alltid något man kan lösa snabbt.

Exempel: Om en skådespelare blir sjuk, kan man inte spela in scenen man planerat för den dagen. De statister som är bokade till scenen måste antingen avbokas eller skickas hem från inspelningen utan att ha varit med.

Konsekvensen blir att man måste flytta inspelningen, och scenen måste göras en annan dag. Antingen med samma statister eller med nya, eftersom de som först var bokade kanske inte kan den dagen.

Om man skjuter upp något en dag, kan man vara tvungen att skjuta upp något annat också, även om det inte har något med den scenen att göra. Allt måste fungera tillsammans, vilket gör det mycket komplext när det sker en förändring.

Många förstår inte heller varför man inte stänger en annons för anmälningar när man har hittat de man behöver. Men som statistkoordinator har man bara aldrig hittat alla man behöver förrän man gör status på själva inspelningsdagen.

Avbokningar sker alltid (därför vårt akutregister), och om någon avbokar, måste man hitta en ersättare som motsvarar avbokningen man fått. Om man hade stängt för anmälningar/sökande, är det inte säkert att den ersättaren hade hunnit anmäla sig.

Det är viktigt att förstå att koordinationsprocessen och filminspelningar är mycket dynamiska storheter, och att det inte alls skulle ge mening att ge avslag.

När du söker annonser på DASK-online, anmäler du dig till en annons. Det är ditt medgivande till att du har tid och lust baserat på det som står i annonsen. (Därför anger vi också alltid hela premissen i våra annonser på sidan, så du inte ska behöva fråga var och när och vilken typ av ersättning/symbolisk lön du kan få. Dessa uppgifter ska du naturligtvis känna till innan du ansöker, annars slösar du din tid i onödan.

Först när koordinatorn kontaktar dig bekräftas avtalet mellan er. Innan dess har du mottagit det vi kallar ett indirekt avslag: "Du kommer bara att höra något om du får rollen. Det ges inget personligt avslag".

Om du gör andra avtal innan du hör något, kan du därför också avboka dig från annonsen igen. Du kan alltså dra tillbaka din ansökan... Om du har blivit kontaktad, ska du naturligtvis meddela koordinatorn om du måste avboka.

Om du är anmäld till en annons, kan du i princip få jobbet timmarna innan inspelningarna. Att ge avslag efteråt skulle då heller inte ge mening. ;-)

Mvh Tommy Duus

Caster/ Branchevejleder